Nabídka pro RADAMBUK

AI a automatizace
pro práci s mládeží

Více času na děti, méně času u počítače. Ukážeme vám, jak na to.

O čem to je?

Pracujeme s organizacemi podobnými RADAMBUK – krajskými radami mládeže, oddíly Junáka, Pionýra a dalšími. Známe jejich potřeby a víme, co jim zabírá čas.

Naším cílem je ukázat vám, jak využít AI a automatizace k tomu, abyste měli více času na práci s dětmi a méně času strávili u počítače.

Služby jsme rozdělili do tří kategorií podle toho, jak moc se chcete do technologií ponořit.

Kategorie 1: Můžeme vás naučit

Workshopy a školení pro vaše vedoucí. Po zaškolení budete samostatní a flexibilní.

1.1

Základy práce s AI asistenty

Co to řeší

AI je mocný nástroj, ale jen když víte, jak se ho správně zeptat. Špatně položená otázka znamená špatnou odpověď.

Co se naučíte

  • Základy promptingu – jak správně pokládat dotazy AI
  • Jak kontrolovat a korigovat texty
  • Jak generovat nápady na aktivity, témata schůzek a táborové hry
  • Jak AI použít jako partnera pro brainstorming
Příklad: "Potřebuji vymyslet 5 her na schůzku pro 8 dětí ve věku 10-12 let, máme k dispozici tělocvičnu, míče a švihadla, schůzka trvá 90 minut."
1.2

Tvorba obsahu pro sociální sítě pomocí AI

Co to řeší

Každý oddíl potřebuje komunikovat – psát příspěvky o akcích, sdílet fotky, lákat nové členy. Často to zabere hodiny přemýšlení nad tím, co a jak napsat.

Co se naučíte

  • Jak napsat poutavý příspěvek za 5 minut místo 30
  • Jak zkontrolovat text na chyby a vylepšit ho
  • Jak generovat nápady na obsah na měsíc dopředu
  • Práce s nástroji: ChatGPT, Claude, Canva AI
Příklad: Máte fotky z víkendové výpravy. Nahrajete je do AI, popíšete co jste dělali a za chvíli máte 3 varianty příspěvku na Facebook, Instagram a web.
1.3

Plánování jídelníčku na výpravy

Co to řeší

"Co budeme vařit na táboře?" – otázka, která se vrací každý rok. Naplánovat jídla pro 20 dětí na celý týden zabere hodiny.

Co se naučíte

  • Jak využít AI pro návrh receptů na výpravu
  • Práce s dostupnými online nástroji pro plánování jídel
  • Automatická tvorba nákupních seznamů
  • Zohlednění alergií a dietních omezení
Příklad: "10 dětí, 3 dospělí, víkendová výprava, polní kuchyně, jedno dítě je vegetarián, jeden alergik na mléko. Navrhni jídelníček od pátku večer do neděle oběda včetně nákupního seznamu."
1.4

Generování nápadů na hry a aktivity

Co to řeší

Někdy vám dojdou nápady na hry. Nebo potřebujete rychle vymyslet náhradní program, protože prší.

Co se naučíte

  • Prompt engineering pro generování her podle parametrů
  • Jak specifikovat: počet dětí, prostředí (venku/uvnitř), věk, dostupné pomůcky
  • Jak AI vygeneruje varianty známých her
  • Jak vytvořit vlastní databázi osvědčených her
Příklad: "Potřebuji hry pro 12 dětí, věk 8-10 let, uvnitř (prší), máme k dispozici papíry, tužky a kostky, chci je zaměstnat na 2 hodiny."
1.5

Základní práce s dokumenty pomocí AI

Co to řeší

Máte naskenované účtenky, dlouhé dokumenty k přečtení nebo materiály v angličtině.

Co se naučíte

  • Automatické přepisy textu z fotek (OCR)
  • Shrnutí dlouhých textů do bodů
  • Překlad materiálů do češtiny
  • Extrakce klíčových informací z dokumentů
Příklad: "Mám 20 stran anglického metodického materiálu o vedení her. Potřebuji české shrnutí hlavních bodů."

Kategorie 2: Můžeme vám postavit

Custom řešení na míru vašim potřebám. My je postavíme, vy je budete používat.

2.1

AI Agent pro jídelníčky na výpravy a tábory

Co to řeší

Plánování jídelníčků je opakující se činnost, která zabírá hodiny. Potřebujete řešení, které zohledňuje vaše osvědčené recepty, dietní omezení a typ kuchyně.

Jak to funguje

  • Vstup: Počet osob, počet dní, dietní omezení, typ kuchyně
  • Výstup: Kompletní jídelníček, detailní receptury, nákupní seznam
  • Bonus: Databáze osvědčených receptů od vašich členů
Příklad: Zadáte "Letní tábor, 25 dětí, 5 vedoucích, 10 dní, 2 vegetariáni, 1 bezlepkář" → Dostanete kompletní jídelníček na 10 dní se všemi recepty a nákupním seznamem.
2.2

Generátor pozvánek na akce

Co to řeší

Každá akce potřebuje pozvánku. Psát pořád dokola stejné informace a pak to ještě graficky zpracovat zabere čas.

Jak to funguje

  • Vstup: Kdy, kam, odkud, v kolik, co s sebou, téma akce
  • Výstup: Hotová grafika (JPG/PNG) + text do emailu
  • Bonus: Šablony podle typu akce
Příklad: Vyplníte formulář s informacemi o výpravě → Za minutu máte hotovou grafickou pozvánku a text emailu rodičům.
2.3

Databáze her s AI vyhledáváním

Co to řeší

Potřebujete rychle najít hru podle popisu situace, nejen podle názvu. Chcete mít vlastní databázi osvědčených her.

Jak to funguje

  • Vlastní databáze her s možností přidávat vaše osvědčené hry
  • Sémantické vyhledávání – najde hru podle popisu situace
  • Filtry: Počet hráčů, věk, prostředí, pomůcky, délka
  • AI generování variant her
Příklad: "Potřebuji týmovou hru na budování důvěry pro 16 dětí ve věku 12-14 let, venku" → Systém najde relevantní hry i bez přesných klíčových slov.
2.4

Generátor kronik a zápisů z akcí

Co to řeší

Po každé akci je potřeba napsat zápis nebo kroniku. Máte poznámky a fotky, ale skládat je dohromady do smysluplného textu zabere čas.

Jak to funguje

  • Vstup: Poznámky z akce, fotky, seznam účastníků
  • Výstup: Strukturovaný zápis/kronika podle šablony
  • Šablony pro různé typy akcí
Příklad: Nahrajete poznámky a 20 fotek → Dostanete strukturovanou kroniku s časovou osou a popisky fotek.
2.5

Komunikační asistent pro rodiče

Co to řeší

Rodiče se ptají na stejné věci: "Co má mít dítě s sebou?", "Kdy máte další schůzku?", "Můžu zaplatit členství převodem?"

Jak to funguje

  • Generování pravidelných aktualizací pro rodiče
  • Chatbot odpovídající na typické dotazy 24/7
  • Vícejazyčná podpora pro rodiče cizince
Příklad: Rodič napíše v 22:00 "Kdy je příští schůzka?" → Chatbot okamžitě odpoví s kompletními informacemi.

Kategorie 3: Můžeme vám automatizovat

Komplexní workflow a napojení na systémy. Nastavíme jednou, pak běží samy.

3.1

Vytěžování účtenek a dokladů

Co to řeší

Po každé akci máte hromadu účtenek – jízdenky, nákupy, vstupné, benzín. Přepisování do tabulky zabere hodiny.

Jak to funguje

  • Příjem: Pošlete fotky přes email/WhatsApp/Messenger
  • Zpracování: AI vytěží částku, DPH, kategorii, datum
  • Export: Data se zapíšou do tabulky nebo účetního systému
  • Třídění: Automatická kategorizace
Příklad: Vedoucí pošlou 15 účtenek do WhatsApp → Za 5 minut máte kompletní tabulku s vyúčtováním.
3.2

Automatizace přihlašování na akce

Co to řeší

Přihlášky na akce znamenají: formulář → kontrola → potvrzení → zápis do evidence → připomínky. To vše ručně.

Jak to funguje

  • Formulář: Účastník vyplní online
  • Zpracování: Automatická kontrola kapacity, věku, platby
  • Potvrzení: Automatický email s pokyny
  • Připomínky: 7 dní a 1 den před akcí
  • Exporty: Seznamy, přehledy, prezenční listiny
Příklad: Vyhlásíte tábor → Rodiče se přihlašují online, dostávají automatická potvrzení a připomínky. Vy máte vždy aktuální seznam.
3.3

Workflow správy členství

Co to řeší

Každý rok řešíte prodloužení členství – kdo zaplatil, kdo ne, posílání upomínek, vystavování potvrzení.

Jak to funguje

  • Automatické upomínky (60, 30, 14 dní před koncem)
  • Generování faktur a potvrzení o platbě
  • Evidence plateb a automatické párování
  • Statistiky a přehledy
Příklad: V prosinci systém automaticky pošle všem členům upomínku na prodloužení. Po zaplacení vygeneruje potvrzení.
3.4

Sociální sítě na autopilota

Co to řeší

Pravidelné publikování na sociálních sítích vyžaduje disciplínu. Často na to není čas nebo se na to prostě zapomene.

Jak to funguje

  • Plánování a automatické publikování (Facebook, Instagram)
  • Automatické sdílení novinek z webu
  • Monitorování reakcí a komentářů
  • Generování měsíčního obsahu dopředu
Příklad: Na začátku měsíce naplánujete 12 příspěvků → Systém je automaticky publikuje v optimální čas.
3.5

Integrace kalendářů a akcí

Co to řeší

Akce máte v Excelu, rodiče je chtějí v Google kalendáři, na webu je to ručně. Změna termínu = aktualizace na 5 místech.

Jak to funguje

  • Centrální kalendář akcí
  • Automatická synchronizace s Google/Outlook
  • Automatické publikování na web
  • Export do iCal pro rodiče
  • Změna na jednom místě = aktualizace všude
Příklad: Změníte termín schůzky v systému → Automaticky se aktualizuje na webu, v kalendáři a rodiče dostanou notifikaci.
3.6

Správa půjčovny vybavení

Co to řeší

Půjčujete stany, spacáky, hry. Evidence v Excelu, časté zapomínání vrácení, nejasnosti kdo má co.

Jak to funguje

  • Online rezervační systém
  • Automatické připomínky vrácení
  • Evidence stavu vybavení a potřeby údržby
  • Historie půjček a statistiky využití
Příklad: Člen si online rezervuje stan → Dostane potvrzení, připomínku před vyzvednutím a připomínku vrácení.

Bonusové nápady

Další možnosti, které stojí za zvážení. Pokud vás některý zaujme, rádi ho rozpracujeme.

AI mentor pro začínající vedoucí

Chatbot natrénovaný na metodických materiálech, který odpovídá na situace z praxe. "Jak řešit konflikt mezi dětmi?" nebo "Jak motivovat pasivní dítě?"

Generátor táborových her

Nástroj, který vygeneruje celotáborovou hru podle zvoleného tématu včetně návaznosti aktivit, bodovacího systému a příběhové linie.

Generátor propagačních materiálů

Automatická tvorba letáků, plakátů a roll-upů. Zadáte informace o akci a dostanete hotové grafické materiály v konzistentní vizuální identitě.

Analýza feedbacku z akcí

Automatické zpracování dotazníků od účastníků a rodičů. Systém vyhodnotí odpovědi a připraví shrnutí s konkrétními doporučeními.

Jak dál?

Tato nabídka je náš návrh založený na zkušenostech s podobnými organizacemi. Neznáme zatím detaily vašeho fungování, proto ji bereme jako výchozí bod pro společnou diskusi.

Co z nabídky vás zaujalo
Jaké máte aktuální priority
Kde vidíte největší potenciál pro úsporu času

Vaše nápady jsou vítány. Nejlepší řešení vznikají ve spolupráci.